Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 5 marca 2025 r.

Witamy w sklepie internetowym MaliOdkrywcy. Dbamy o Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności informuje o tym, w jaki sposób zbieramy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane podczas korzystania z naszego sklepu.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma MaliOdkrywcy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Przykładowa 123, 00-000 Warszawa, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000000000.

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

• E-mail: kontakt@maliodkrywcy.pl
• Telefon: +48 123 456 789
• Adres korespondencyjny: ul. Przykładowa 123, 00-000 Warszawa

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

W zależności od sposobu korzystania z naszego sklepu, możemy zbierać następujące dane:

2.1. Dane potrzebne do realizacji zamówienia

• Imię i nazwisko
• Adres dostawy
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Informacje o zamówieniu

Cel przetwarzania: realizacja zamówienia, dostarczenie produktów, wystawienie dokumentów sprzedaży, komunikacja związana z zamówieniem.

2.2. Dane związane z kontem użytkownika

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej)
• Historia zamówień
• Zapisane adresy dostawy

Cel przetwarzania: prowadzenie konta użytkownika, ułatwienie dokonywania zakupów, informowanie o statusie zamówień.

2.3. Dane zbierane automatycznie

• Adres IP
• Informacje o urządzeniu i przeglądarce
• Zachowanie na stronie (tzw. „ślady kliknięć")
• Pliki cookies i podobne technologie

Cel przetwarzania: zapewnienie funkcjonalności sklepu, analiza ruchu na stronie, personalizacja treści, marketing, zabezpieczenie przed oszustwami.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Umowy - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną (realizacja zamówienia)
• Zgody - gdy udzieliłeś nam wyraźnej zgody na przetwarzanie danych (np. newsletter)
• Prawnie uzasadnionego interesu - gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (np. marketing bezpośredni własnych produktów, analityka)
• Obowiązku prawnego - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. przechowywanie dokumentów księgowych)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa:

• Dane związane z realizacją zamówień - przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym miała miejsce transakcja (zgodnie z przepisami podatkowymi)
• Dane konta użytkownika - przez czas posiadania konta w naszym sklepie
• Dane marketingowe - do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Firmy kurierskie i operatorzy pocztowi
• Operatorzy płatności elektronicznych
• Biura księgowe i doradcy podatkowi
• Organy państwowe, gdy wymagają tego przepisy prawa

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

6. Pliki cookies

Nasz sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie, które są małymi plikami tekstowymi umieszczanymi na Twoim urządzeniu. Służą one do:

• Zapewnienia prawidłowego działania sklepu
• Zapamiętywania zawartości koszyka
• Zbierania statystyk o ruchu na stronie
• Dostosowania treści do Twoich preferencji

Możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność naszego sklepu.

Szczegółowe informacje na temat cookies i sposobu ich wyłączenia znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać informacje o tym, jakie dane przetwarzamy i w jaki sposób
• Prawo do sprostowania - możesz poprawić swoje dane, jeśli są nieprawidłowe
• Prawo do usunięcia danych - możesz żądać usunięcia swoich danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
• Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w powszechnie używanym formacie
• Prawo do sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do wycofania zgody - możesz w dowolnym momencie wycofać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w punkcie 1.

8. Bezpieczeństwo danych

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w tym:

• Szyfrowanie połączenia SSL
• Bezpieczne przechowywanie haseł
• Regularne aktualizacje systemu
• Ograniczony dostęp do danych osobowych
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych

9. Przekazywanie danych poza EOG

Zasadniczo nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli jednak korzystamy z usług dostawców spoza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

10. Profilowanie

W ramach naszego sklepu możemy stosować profilowanie w celu dostosowania oferty produktowej i działań marketingowych do Twoich indywidualnych preferencji. Profilowanie nie będzie wywoływać skutków prawnych ani znacząco wpływać na Ciebie w podobny sposób.

11. Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

12. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie z nową datą "ostatniej aktualizacji". Zachęcamy do regularnego sprawdzania naszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z ewentualnymi zmianami.

13. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące naszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych, skontaktuj się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w punkcie 1.

Dziękujemy za zapoznanie się z naszą Polityką Prywatności.